У разі ухвалення керівництвом рішення про дистанційний режим роботи працівників, тобто з дому, одне з найперших завдань — створити спільне інформаційне поле та канали спілкування для всієї команди. Щодо першого, то є кілька популярних рішень –  платформи на кшталт Trello, Jira чи Asana. Вони дозволяють створювати для окремих відділів і людей завдання, збирати їх на дошках конкретних проектів, контролювати реалізацію і там же проводити обговорення. Головне, щоб усі кроки чітко фіксувалися — це дозволить стежити за ходом роботи й розуміти, на якому етапі знаходиться те чи інше завдання. Ще одна перевага такого підходу — наочність, оскільки одразу видно, над чим зараз працюють колеги, що вже виконано, а що —  в процесі. Робота з такими дошками не потребує від працівників особливих навичок, адже розібратися в них зовсім не складно.

Як канали спілкування можна використовувати популярні програми, наприклад, Facebook, Messenger, Viber чи Skype. Усі вони підтримують групові чати, відео та аудіозв’язок. Є й більш нішові рішення – Discord чи Slack. Ці програми мають свої переваги: Slack забезпечує інтеграцію з понад сотнею різноманітних сервісів (Google Drive, Google Docs, Trello, MailChimp та інші), а Discord вміє програмно знижувати сторонні шуми, приховує особисті дані при трансляції з комп’ютера тощо.

Для захисту дистанційної роботи варто організувати віртуальну приватну мережу (VPN), наприклад, за допомогою сервісу «Мобільний ІР VPN» від Vodafone. Він дозволяє швидко створити просту мобільну систему передачі даних, яка підтримує безліч протоколів, має великий пул статичних IP-адрес і високий рівень захисту.

У Vodafone є й інші рішення для бізнесу, що допоможуть працювати віддалено. Пакет Office 365 від Vodafone надає для цього актуальні інструменти, у тому числі корпоративну пошту, засоби конференц-зв’язку, хмарне сховище на 1 ТБ та ін. Слід акцентувати, що вони доступні як зі стаціонарних комп’ютерів, так і мобільних пристроїв.